Turvalliset tapahtumat – Check!

Suomessa on toteutettu turvallisia tapahtumia jo vuosikymmeniä. Olemme aina suhtautuneet niin yleisön, esiintyjien kuin järjestäjienkin hyvinvointiin äärimmäisen vakavasti. Ja niin suhtaudumme nytkin.

< Takaisin etusivulle

Hei turvallisten tapahtumien ystävä, kiitos että välität.

Lataa täältä kampanjan materiaalit ja jaa niitä omissa kanavissasi. Käytäthän niiden yhteydessä hashtagiä

#turvallisettapahtumat

Lisäksi voit vahvistaa kampanjan näkyvyyttä tykkäämällä, kommentoimalla ja jakamalla muiden postauksia.

Esimerkkiviestit:

1)
Rauhaa, turvaa ja rakkautta! Käy tsekkaamassa turvallisten tapahtumien check-lista, niin voit nukkua yösi paremmin. Katso lisää www.turvallisettapahtumat.fi #turvallisettapahtumat #tapahtumateollisuus

2)
Tapahtumateollisuus on laatinut check-listan, jota noudattamalla tapahtumia voidaan järjestää turvallisesti. Katso lisää www.turvallisettapahtumat.fi #turvallisettapahtumat #tapahtumateollisuus

3)
Lupaan osaltani noudattaa turvallisuusohjeita tapahtumissa. #turvallisettapahtumat #tapahtumateollisuus

 

Lataa tästä kuvamateriaalit

turvallisettapahtumat.fi tyyny

Terveysturvallisuus

Noudatamme voimassa olevia viranomaismääräyksiä
Riskiarvio ja terveysturvallisuussuunnitelma
Henkilökunnan, alihankkijoiden ja esiintyjien perehdytys
Tartuntojen leviämisen ehkäisy työskentelytilanteissa
Tartuntojen leviämisen ehkäisy yleisön keskuudessa
Mahdolliset testausprotokollat ja niiden ohjeistus sidosryhmille
Mahdollisuus käsien desinfiointiin
Tehostettu siivous
Kasvomaskin käyttösuositus, kun viranomaissuositus on voimassa
Lipunostajien tietojen keräys viranomaisen jäljitystarpeita varten

Tapahtumapaikan turvallisuus

Soveltuvuus toimintaan, olosuhteet alueella ja vaarat läheisyydessä
Riskikartoitus sekä turvallisuus- ja pelastussuunnitelma sekä Tukesin edellyttämä turvallisuusasiakirja
Poistumisteiden esteettömyys
Katsomorakenteiden turvallisuus
Toimiva yleis- ja hätävalaistus
Selkeästi merkityt hätäpoistumistiet ja muut opasteet
Logistiikka- ja huolto-alueiden turvallisuusjärjestelyt

Tekniikan, rakenteiden ja kalusteiden turvallisuus

Vastuuhenkilöillä tarvittava koulutus ja pätevyydet
Kalusto ja materiaalit julkiseen käyttöön tarkoitettuja
Paloturvalliset materiaalit
Turvallinen esiintymislava
Ripustusten turvallisuus
Kalusteiden, koneiden ja laitteiden säännölliset huollot ja tarkastukset
Sähkön- ja vedenkäytön turvallisuus
Erikoistehosteiden ja kemikaalien turvallisuus
Turvallinen työskentely
Melualtistuksen minimointi ja mittaus

Yleisöturvallisuus

Yleisöturvallisuudesta vastaa ammattitaitoinen turvallisuusorganisaatio
Ammattitaitoinen turvallisuuspäällikkö
Riskikartoitus, turvallisuus- ja pelastussuunnitelma
Yleisöjen saapuminen, poistuminen ja liikkuminen suunniteltu
Yleisöpainetta ehkäisevät toimet
Alkusammutus- ja ensiapuvalmius
Onnettomuuksien ehkäisy ja varautuminen
Erilaisiin rikostilanteisiin varautuminen
Selkeä turvallisuusohjeistus yleisöille ja osallistujille
Turvallisuuden viestintä ja opastaminen ennen tapahtumaa ja tapahtuman aikana
Turvallisuusuhkiin reagointi ja yhteys viranomaisiin
Kriisi- ja hätätilanneviestintä
Turvallisuuskäytäntöjen ja viestinnän harjoittelu ennen tapahtumaa

Elintarviketurvallisuus

Ravitsemistoiminnasta annetun lainsäädännön noudattaminen
Elintarvikehygienian varmistaminen ja omavalvonta

Viranomaisyhteistyö ja -luvat

Aktiivinen viranomaisyhteistyö hyvissä ajoin etukäteen
Turvallisuus- ja pelastussuunnitelman toimittaminen pelastuslaitokselle
Tukesin edellyttämä turvallisuusasiakirja
Yleisötilaisuusilmoitus
Tapahtumapaikan tai maanomistajan lupa
Tarvittavat ympäristö- ja meluluvat
Tilapäisiin rakenteisiin liittyvät tarvittavat luvat
Liikennejärjestelyihin tarvittavat luvat
Muut tarvittavat luvat

* Check-lista on kooste tapahtumaturvallisuudessa huomioitavista asioista. Jokainen tapahtumajärjestäjä vastaa itse viranomaismääräysten ja -ohjeiden noudattamisesta omassa toiminnassaan.

Turvallisia tapahtumia tukemassa

Opetus- ja kulttuuriministeriö

#turvallisettapahtumat

turvallisettapahtumat.fi tyyny

Terveysturvallisuus

Noudatamme voimassa olevia viranomaismääräyksiä
Riskiarvio ja terveysturvallisuussuunnitelma
Henkilökunnan, alihankkijoiden ja esiintyjien perehdytys
Tartuntojen leviämisen ehkäisy työskentelytilanteissa
Tartuntojen leviämisen ehkäisy yleisön keskuudessa
Mahdolliset testausprotokollat ja niiden ohjeistus sidosryhmille
Mahdollisuus käsien desinfiointiin
Tehostettu siivous
Kasvomaskin käyttösuositus, kun viranomaissuositus on voimassa
Lipunostajien tietojen keräys viranomaisen jäljitystarpeita varten

Tapahtumapaikan turvallisuus

Soveltuvuus toimintaan, olosuhteet alueella ja vaarat läheisyydessä
Riskikartoitus sekä turvallisuus- ja pelastussuunnitelma sekä Tukesin edellyttämä turvallisuusasiakirja
Poistumisteiden esteettömyys
Katsomorakenteiden turvallisuus
Toimiva yleis- ja hätävalaistus
Selkeästi merkityt hätäpoistumistiet ja muut opasteet
Logistiikka- ja huolto-alueiden turvallisuusjärjestelyt

Tekniikan, rakenteiden ja kalusteiden turvallisuus

Vastuuhenkilöillä tarvittava koulutus ja pätevyydet
Kalusto ja materiaalit julkiseen käyttöön tarkoitettuja
Paloturvalliset materiaalit
Turvallinen esiintymislava
Ripustusten turvallisuus
Kalusteiden, koneiden ja laitteiden säännölliset huollot ja tarkastukset
Sähkön- ja vedenkäytön turvallisuus
Erikoistehosteiden ja kemikaalien turvallisuus
Turvallinen työskentely
Melualtistuksen minimointi ja mittaus

Yleisöturvallisuus

Yleisöturvallisuudesta vastaa ammattitaitoinen turvallisuusorganisaatio
Ammattitaitoinen turvallisuuspäällikkö
Riskikartoitus, turvallisuus- ja pelastussuunnitelma
Yleisöjen saapuminen, poistuminen ja liikkuminen suunniteltu
Yleisöpainetta ehkäisevät toimet
Alkusammutus- ja ensiapuvalmius
Onnettomuuksien ehkäisy ja varautuminen
Erilaisiin rikostilanteisiin varautuminen
Selkeä turvallisuusohjeistus yleisöille ja osallistujille
Turvallisuuden viestintä ja opastaminen ennen tapahtumaa ja tapahtuman aikana
Turvallisuusuhkiin reagointi ja yhteys viranomaisiin
Kriisi- ja hätätilanneviestintä
Turvallisuuskäytäntöjen ja viestinnän harjoittelu ennen tapahtumaa

Elintarviketurvallisuus

Ravitsemistoiminnasta annetun lainsäädännön noudattaminen
Elintarvikehygienian varmistaminen ja omavalvonta

Viranomaisyhteistyö ja -luvat

Aktiivinen viranomaisyhteistyö hyvissä ajoin etukäteen
Turvallisuus- ja pelastussuunnitelman toimittaminen pelastuslaitokselle
Tukesin edellyttämä turvallisuusasiakirja
Yleisötilaisuusilmoitus
Tapahtumapaikan tai maanomistajan lupa
Tarvittavat ympäristö- ja meluluvat
Tilapäisiin rakenteisiin liittyvät tarvittavat luvat
Liikennejärjestelyihin tarvittavat luvat
Muut tarvittavat luvat

* Check-lista on kooste tapahtumaturvallisuudessa huomioitavista asioista. Jokainen tapahtumajärjestäjä vastaa itse viranomaismääräysten ja -ohjeiden noudattamisesta omassa toiminnassaan.

Turvallisia tapahtumia tukemassa

Opetus- ja kulttuuriministeriö