Turvalliset tapahtumat – Check!

Suomessa on toteutettu turvallisia tapahtumia jo vuosikymmeniä. Olemme aina suhtautuneet niin yleisön, esiintyjien kuin järjestäjienkin hyvinvointiin äärimmäisen vakavasti. Ja niin suhtaudumme nytkin.

TÄÄLTÄ LÖYDÄT TURVALLISET TAPAHTUMAT

TÄÄLTÄ LÖYDÄT TURVALLISET TAPAHTUMAPAIKAT

TURVALLISUUS EI OLE PELKKÄ LATTIATARRA – SE ON ASENNE
Olemme laatineet check-listan joka kertoo siitä, että turvalliset tapahtumat syntyvät monipuolisesta ammattitaidosta. Turvallisissa tapahtumissa mitään ei jätetä sattuman varaan, vaan jokainen yksityiskohta huomioidaan, hoidetaan ja vielä varmistetaan. Yhteistyössä viranomaisten kanssa laaditun check-listan lisäksi löydät täältä tapahtumat, jotka ovat sitoutuneet toimimaan sen mukaisesti*.

*Check-lista on kooste tapahtumaturvallisuudessa huomioitavista asioista. Jokainen tapahtumajärjestäjä vastaa itse viranomaismääräysten ja -ohjeiden noudattamisesta omassa toiminnassaan.

Ihmiset tarvitsevat tapahtumia – ja tapahtumat ihmisiä
Vastakkainasettelun sijaan uskomme yhteistyöhön kaikkien tahojen kesken. Päätöksiä on helpompi tehdä faktojen pohjalta, ja check-lista kertoo osaltaan, kuinka tapahtumien turvallisuus voidaan varmistaa. Haluamme levittää tietoa siitä mahdollisimman laajasti, ja siihen tarvitsemme sinunkin apuasi.

Tule mukaan jakamaan ilosanomaa
Olitpa sitten tapahtumajärjestäjä, esiintyjä tai yleisön edustaja, kutsumme sinut mukaan sometalkoisiin jakamaan viestiä turvallisista tapahtumista. Oheisten linkkien takaa löydät kuvia ja tekstejä, joita voit vapaasti hyödyntää omissa kanavissasi.

Esimerkki kampanjapostauksesta

Esimerkki kampanjapostauksesta
turvallisettapahtumat.fi tyyny

Terveysturvallisuus

Noudatamme voimassa olevia viranomaismääräyksiä
Riskiarvio ja terveysturvallisuussuunnitelma
Henkilökunnan, alihankkijoiden ja esiintyjien perehdytys
Tartuntojen leviämisen ehkäisy työskentelytilanteissa
Tartuntojen leviämisen ehkäisy yleisön keskuudessa
Mahdolliset testausprotokollat ja niiden ohjeistus sidosryhmille
Mahdollisuus käsien desinfiointiin
Tehostettu siivous
Kasvomaskin käyttösuositus, kun viranomaissuositus on voimassa
Lipunostajien tietojen keräys viranomaisen jäljitystarpeita varten

Tapahtumapaikan turvallisuus

Soveltuvuus toimintaan, olosuhteet alueella ja vaarat läheisyydessä
Riskikartoitus sekä turvallisuus- ja pelastussuunnitelma sekä Tukesin edellyttämä turvallisuusasiakirja
Poistumisteiden esteettömyys
Katsomorakenteiden turvallisuus
Toimiva yleis- ja hätävalaistus
Selkeästi merkityt hätäpoistumistiet ja muut opasteet
Logistiikka- ja huolto-alueiden turvallisuusjärjestelyt

Tekniikan, rakenteiden ja kalusteiden turvallisuus

Vastuuhenkilöillä tarvittava koulutus ja pätevyydet
Kalusto ja materiaalit julkiseen käyttöön tarkoitettuja
Paloturvalliset materiaalit
Turvallinen esiintymislava
Ripustusten turvallisuus
Kalusteiden, koneiden ja laitteiden säännölliset huollot ja tarkastukset
Sähkön- ja vedenkäytön turvallisuus
Erikoistehosteiden ja kemikaalien turvallisuus
Turvallinen työskentely
Melualtistuksen minimointi ja mittaus

Yleisöturvallisuus

Yleisöturvallisuudesta vastaa ammattitaitoinen turvallisuusorganisaatio
Ammattitaitoinen turvallisuuspäällikkö
Riskikartoitus, turvallisuus- ja pelastussuunnitelma
Yleisöjen saapuminen, poistuminen ja liikkuminen suunniteltu
Yleisöpainetta ehkäisevät toimet
Alkusammutus- ja ensiapuvalmius
Onnettomuuksien ehkäisy ja varautuminen
Erilaisiin rikostilanteisiin varautuminen
Selkeä turvallisuusohjeistus yleisöille ja osallistujille
Turvallisuuden viestintä ja opastaminen ennen tapahtumaa ja tapahtuman aikana
Turvallisuusuhkiin reagointi ja yhteys viranomaisiin
Kriisi- ja hätätilanneviestintä
Turvallisuuskäytäntöjen ja viestinnän harjoittelu ennen tapahtumaa

Elintarviketurvallisuus

Ravitsemistoiminnasta annetun lainsäädännön noudattaminen
Elintarvikehygienian varmistaminen ja omavalvonta

Viranomaisyhteistyö ja -luvat

Aktiivinen viranomaisyhteistyö hyvissä ajoin etukäteen
Turvallisuus- ja pelastussuunnitelman toimittaminen pelastuslaitokselle
Tukesin edellyttämä turvallisuusasiakirja
Yleisötilaisuusilmoitus
Tapahtumapaikan tai maanomistajan lupa
Tarvittavat ympäristö- ja meluluvat
Tilapäisiin rakenteisiin liittyvät tarvittavat luvat
Liikennejärjestelyihin tarvittavat luvat
Muut tarvittavat luvat

* Check-lista on kooste tapahtumaturvallisuudessa huomioitavista asioista. Jokainen tapahtumajärjestäjä vastaa itse viranomaismääräysten ja -ohjeiden noudattamisesta omassa toiminnassaan.

Turvallisia tapahtumia tukemassa

Opetus- ja kulttuuriministeriö

#turvallisettapahtumat

turvallisettapahtumat.fi tyyny

Terveysturvallisuus

Noudatamme voimassa olevia viranomaismääräyksiä
Riskiarvio ja terveysturvallisuussuunnitelma
Henkilökunnan, alihankkijoiden ja esiintyjien perehdytys
Tartuntojen leviämisen ehkäisy työskentelytilanteissa
Tartuntojen leviämisen ehkäisy yleisön keskuudessa
Mahdolliset testausprotokollat ja niiden ohjeistus sidosryhmille
Mahdollisuus käsien desinfiointiin
Tehostettu siivous
Kasvomaskin käyttösuositus, kun viranomaissuositus on voimassa
Lipunostajien tietojen keräys viranomaisen jäljitystarpeita varten

Tapahtumapaikan turvallisuus

Soveltuvuus toimintaan, olosuhteet alueella ja vaarat läheisyydessä
Riskikartoitus sekä turvallisuus- ja pelastussuunnitelma sekä Tukesin edellyttämä turvallisuusasiakirja
Poistumisteiden esteettömyys
Katsomorakenteiden turvallisuus
Toimiva yleis- ja hätävalaistus
Selkeästi merkityt hätäpoistumistiet ja muut opasteet
Logistiikka- ja huolto-alueiden turvallisuusjärjestelyt

Tekniikan, rakenteiden ja kalusteiden turvallisuus

Vastuuhenkilöillä tarvittava koulutus ja pätevyydet
Kalusto ja materiaalit julkiseen käyttöön tarkoitettuja
Paloturvalliset materiaalit
Turvallinen esiintymislava
Ripustusten turvallisuus
Kalusteiden, koneiden ja laitteiden säännölliset huollot ja tarkastukset
Sähkön- ja vedenkäytön turvallisuus
Erikoistehosteiden ja kemikaalien turvallisuus
Turvallinen työskentely
Melualtistuksen minimointi ja mittaus

Yleisöturvallisuus

Yleisöturvallisuudesta vastaa ammattitaitoinen turvallisuusorganisaatio
Ammattitaitoinen turvallisuuspäällikkö
Riskikartoitus, turvallisuus- ja pelastussuunnitelma
Yleisöjen saapuminen, poistuminen ja liikkuminen suunniteltu
Yleisöpainetta ehkäisevät toimet
Alkusammutus- ja ensiapuvalmius
Onnettomuuksien ehkäisy ja varautuminen
Erilaisiin rikostilanteisiin varautuminen
Selkeä turvallisuusohjeistus yleisöille ja osallistujille
Turvallisuuden viestintä ja opastaminen ennen tapahtumaa ja tapahtuman aikana
Turvallisuusuhkiin reagointi ja yhteys viranomaisiin
Kriisi- ja hätätilanneviestintä
Turvallisuuskäytäntöjen ja viestinnän harjoittelu ennen tapahtumaa

Elintarviketurvallisuus

Ravitsemistoiminnasta annetun lainsäädännön noudattaminen
Elintarvikehygienian varmistaminen ja omavalvonta

Viranomaisyhteistyö ja -luvat

Aktiivinen viranomaisyhteistyö hyvissä ajoin etukäteen
Turvallisuus- ja pelastussuunnitelman toimittaminen pelastuslaitokselle
Tukesin edellyttämä turvallisuusasiakirja
Yleisötilaisuusilmoitus
Tapahtumapaikan tai maanomistajan lupa
Tarvittavat ympäristö- ja meluluvat
Tilapäisiin rakenteisiin liittyvät tarvittavat luvat
Liikennejärjestelyihin tarvittavat luvat
Muut tarvittavat luvat

* Check-lista on kooste tapahtumaturvallisuudessa huomioitavista asioista. Jokainen tapahtumajärjestäjä vastaa itse viranomaismääräysten ja -ohjeiden noudattamisesta omassa toiminnassaan.

Turvallisia tapahtumia tukemassa

Opetus- ja kulttuuriministeriö